نحوه تکمیل فرم درخواست طرح در شورای داشگاه در تمامی موارد ( به عنوان مثال⇓)
۱٫ گواهی اشتغال به تحصیل
الف) در فرم ذیل می بایست حوزه درخواست (حوزه ریاست) انتخاب گردد
ب) عنوان درخواست می بایست (گواهی اشتغال به تحصیل) درج گردد
ج) شرح درخواست می بایست (نام کامل محل درخواست کننده) درج گردد. به عنوان مثال بیمه تامین اجتماعی شعبه ۷ تهران
د) به همراه داشتن یک قطعه عکس ۴*۳ رنگی با پوشش مصوب در زمان دریافت نامه الزامی است
ه)داشتن انتخاب واحد در سامانه آموزشی دانشگاه(هم آوا) در زمان درخواست الزامی است
۲٫ نامه درخواست تاییدیه تحصیلی و ریز نمرات
لف) در فرم ذیل می بایست حوزه درخواست (حوزه ریاست) انتخاب گردد
ب) عنوان درخواست می بایست (نامه درخواست تاییدیه تحصیلی و ریز نمرات) درج گردد
ج) شرح درخواست می بایست (نام کامل محل درخواست کننده) درج گردد. به عنوان مثال دانشگاه آزاد اسلامی واحد کرج
د) بارگذاری اسکن واضح از مدرک تحصیلی کاردانی الزامی است.
۳) نامه دریافت مدرک دیپلم از مدرسه
الف) در فرم ذیل می بایست حوزه درخواست (حوزه ریاست) انتخاب گردد
ب) عنوان درخواست می بایست (نامه دریافت مدرک دیپلم از مدرسه) درج گردد
ج) شرح درخواست می بایست (نام کامل محل درخواست کننده) درج گردد. به عنوان مثال هنرستان فنی و حرفه ای پایگاه انقلاب
د) به همراه داشتن یک قطعه عکس ۴*۳ رنگی با پوشش مصوب در زمان دریافت نامه الزامی است
۴) انتخاب واحد
الف) در فرم ذیل می بایست حوزه درخواست (آموزش) انتخاب گردد
ب) عنوان درخواست می بایست (انتخاب واحد همان نیمسال) درج گردد
ج) شرح درخواست می بایست (فقط نام درس با شرح مختصر) درج گردد. به عنوان مثال ۱- درس زبان خارجه عمومی با کد درس ۲۵۶۲۸ گروه درس ۲۱۹ با درس اندیشه اسلامی۱ با کد درس ۴۵۹۸۷ گروه درس ۳۰۲ تداخل زمان امتحان دارد.
۴) ارتباط با مدیران محترم گروه (فقط موارد علمی بررسی می گردد)
الف) در فرم ذیل می بایست حوزه درخواست (مدیر گروه) انتخاب گردد
ب) عنوان درخواست می بایست به درستی درج گردد.
ج) شرح درخواست می بایست به صورت کامل بیان گردد.
